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5000枚の伝票処理、その手作業をDX化

展示会・イベント運営の煩雑な事務作業をスマートに進化させる管理システムです。目玉となる伝票機能では、5,000枚規模の膨大な手作業をDX化。システム上での一括管理により、進捗のリアルタイム把握や自動アラートが可能になり、確認漏れや催促の手間を大幅に削減。業界で30年培ったノウハウを凝縮した直感的な操作性で、出展者・来場者・主催者の連携を円滑にし、展示会運営の圧倒的な効率化とコスト削減を実現します。

EXPOT（出展者管理）

EXPOTの出展者管理機能は、煩雑な事務局業務を劇的に効率化します。
最大のポイントは、CSVによる一括登録と専用マイページの発行で、出展者とのやり取りをシステム上に集約することができます。また、基本情報の自動入力や、協力会社と連携した進捗管理により、書類の抜け漏れや連絡のタイムラグを解消。アナログな運用に限界を感じている展示会主催者や、複数の案件を抱える運営代行業者に最適です。特にIT・製造・医療など、提出書類が膨大で煩雑なBtoB展示会の現場で真価を発揮します。展示会業界で30年培ったノウハウが凝縮されており、「管理工数の削減」と「精度の高い運営」を同時に実現します。

EXPOT（来場者管理）

EXPOTの来場者管理は、受付のDX化と営業加速を同時に実現します。事前登録からQRコード発行までを自動化し、当日のスムーズな入場をサポート。最大の強みはデータの即時性で、来場者属性をリアルタイムに集計し、終了直後の迅速なフォローを可能にすることで、主催者は開催直後の迅速な追客を、運営代行業者は数値に基づく精緻な成果報告を容易に行えます。1,000名まで月3万円〜という低コストながら、戦略的なイベント運営を強力に後押しする機能が凝縮されています。

EXPOT（伝票機能）

EXPOTの伝票機能は展示会ブース内での商談をデジタル化し、効率化します。来場者からその場で見積りや注文を受ける際、スマホやタブレット等でスムーズに伝票登録が行えます。
機能として、登録データの照会やCSV形式でのダウンロードを備えており、手書きによる転記ミスや紛失のリスクを解消します。現場の注文情報を即座にデータ化することで、展示会終了後の事務処理や顧客対応のスピードを大幅に向上させます。ブース内で見積や注文を受けるBtoB展示会において、事務局の負担を減らしつつ出展社満足度を最大化する、極めて実戦的なソリューションです。

EXPOT（商談管理）

EXPOTの商談管理は、展示会を通じた成約率を最大化させるための強力なツールです。名刺撮影（AI-OCR）とアンケート選択、AIによる商談録音・要約を組み合わせ、現場の「手入力」を徹底排除します。商談の熱量を即座にデータ化し、CRM/SFAへ即時連携できるため、他社より早いアプローチで商談化率を向上させます。会期中から終了後まで一貫した商談プロセスを構築し、確実な成果創出を支援します。